About the STS

The focus of this Special Thematic Session (STS) is PDF document accessibility according to the new ISO Standard PDF/UA. The STS will be part of ICCHP (International Conference on Computers Helping People with Special Needs) 2012 in Linz (Austria).

The STS is chaired by Olaf Drümmer, CEO of callas software and member of the PDF Universal Accessibility committee within ISO TC 171, Markus Erle, Wertewerk and Samuel Hofer, xyMedia.

Introduction

The new standard for accessible PDF documents PDF/UA – to be published by ISO as »ISO/DIS 14289-1, Document management applications – Electronic document file format enhancement for accessibility – Part 1: Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1)« – will be ratified in the first quarter of 2012. PDF/UA aims to achieve for PDF documents what WCAG 2.0 achieves for web pages, and will set a worldwide standard for both PDF documents and PDF authoring as well as AT aided access to PDF/UA conforming documents.

PDF/UA regulates how content – graphics, text, multimedia, annotations, form fields – is to be included in a PDF file in order to be considered accessible. While leaving implementation details – how the components are technically incoporated in the PDF file, or how AT takes advantage of accessible content in PDF/UA documents – to solution developers, it provides a clearly defined benchmark: a first in the field of accessible PDF documents.

With PDF/UA a new era in document accessibility begins.

The challenge now lies in:

• understanding PDF/UA and its relation to Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0
• spreading the new ISO Standard to document software developers and assistive technology vendors, decision-makers, organisations in the public and private sector, accessibility experts, publishers, authors and last but not least the end-users
• implementing PDF/UA in authoring tools – mainstream (Microsoft Office, LibreOffice, Adobe Indesign and others) and specialized solutions
  determining conformance with the PDF/UA standard

Call for Papers – suggested topics

Papers are welcomed around the following topics but please feel free to make other suggestions and contact the STS Chairs if you have any questions:

• concepts, tools and solutions to prepare for and ensure PDF/UA conformity in authoring tools
• concepts, tools and solutions for checking PDF/UA
• PDF/UA and assistive technologies
• conforming (desktop and mobile) PDF viewers (e.g. supporting tags, document reflow, highlighting, magnifying, screen reading, etc.)
• PDF/UA in publishing workflows
• PDF/UA and national guidelines
• PDF/UA and accessible education (teaching materials and more)
• how to implement specific challenges, e.g. glossary, footnotes, sidebars or complex tables according to PDF/UA?
• comparing accessible document formats: PDF, ePub, Daisy and others
• research: PDF accessibility and end users
• WCAG 2.0 Techniques for PDF

Contact and Contribution

Any questions about the STS can be directed to Markus Erle (erle@wertewerk.de).

Contributions to a STS have to be submitted using the standard submission procedures of ICCHP at: http://conftool.icchp.org:8080/tool/login.htm

For more details about submitting to ICCHP 2012, see http://www.icchp.org/call/papers.

Auch in der 2. Jahreshälfte wird es die Intensiv-Praxisschulungen im Wertewerk geben zu den Themen “Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen aus Microsoft Word 2007 oder 2010″ (1. Tag) und “Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen mit Adobe Acrobat 9 oder X Professional” (2. Tag). Beide Kurse zusammen vermitteln das fundierte Praxiswissen für Online-Redakteure und Autoren, die barrierefreie PDF-Dokumente prüfen, erstellen oder abnehmen müssen.

Kleine Gruppen, viele Übungen

In kleiner Runde viel Raum zum Üben haben und viel Insider-Wissen mitbekommen - das zeichnet unsere Kurse im Wertewerk aus. Natürlich arbeiten wir mit unseren eigenen Schulungsunterlagen.

Die nächsten Termine: (1. Tag jeweils Word, 2. Tag jeweils Acrobat):

• Mittwoch, 13.07. und Donnerstag, 14.07.2011
• Donnerstag, 08.09. und Freitag 09.09.2011
• Donnerstag, 06.10. und Freitag 07.10.2011
• Dienstag, 08.11. und Mittwoch, 09.11.2011
• Donnerstag, 08.12. und Freitag 09.12.2011

Auch einzeln buchbar

Die Kurse sind auch einzeln buchbar. Übrigens: Wer lieber mit seinem eigenen Laptop an der Schulung teilnehmen möchte, erhält 5% Ermäßigung auf die Schulungskosten.

Weitere Infos

• E-Mail schreiben
• Details zu den Schulungsinhalten

Lesebefehl

• Duff Johnson: Each PDF Page is a Painting. Why PDF “reading order” is irrelevant to accessibility.
  Der Artikel räumt mit der weit verbreiteten Vorstellung auf, das Reihenfolge-Fenster in Adobe Acrobat Pro wäre wichtig für die Barrierefreiheit. Duff Johnson ist Chair der PDF/UA-Gruppe und gehört dem PDF-ISO-Komitee an. (Englisch)

Studien und Tests

• Incobs-Test “Screenreader und PDF” (2006/2007).
  Getestet wurde mit JAWS 7.10, JAWS 9.0 und Window-Eyes 6.1
• Incobs-Test “Screenreader und PDF” (2009).
  Powerpoint-Präsentation auf der Konferenz Daisy 2009 von Carsten Albrecht und Heike Clauss
• The Australian Government’s study into the Accessibility of the Portable Document Format for people with a disability
  (veröffentlicht im Juni 2010) (Englisch)
• To PDF or Not to PDF? Online Accessibility for People with Disablities.
  Gute Zusammenfassung der australischen Studie. (Englisch)
• Duff Johnson: You Reap What You Sow: The Australian Government’s Report on PDF Accessibility.
  Fundierte Rezension der australischen Studie. (Englisch)
• Zugänglichkeit von Word- vs. PDF-Dokumenten mit JAWS.
  Die Stiftung “Zugang für alle” hat untersucht, welches der Dokumentformate Word oder PDF besser für das Lesen mit dem Screenreader JAWS geeignet ist.

Erstellung und Optimierung

• PDF-TagRenamer (Leider nur unter Windows).
  Kleines, aber feines Tool zur Korrektur von Tag-Namen und Tag-Rollen. Für den Indesign-Workflow quasi unverzichtbar.

Qualitätssicherung: Richtlinien, Standards, Prüfverfahren und Testtools

• WCAG 2.0, deutsch.
  Deutsche Übersetzung der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0, Dank an Aktion Mensch, “Einfach für alle” und alle anderen, die an der Übersetzung beteiligt waren.
• PDF-Techniques für WCAG 2.0.
  Aktuell 21 Techniken (Stand: 06.04.2011), wie sich die Anforderungen der WCAG 2.0 bei PDF umsetzen lassen. Ist im Entwurfsstadium und muss deswegen mit Vorsicht genossen werden. Typischer Fehler beispielsweise: die Vorlese-Reihenfolge über das Umfließen testen zu wollen. Richtig ist: Die Umfließen-Reihenfolge basiert auf den physischen Elementen im Dokument, die Vorlese-Reihenfolge hängt allein von der Tag-Reihenfolge ab. (Englisch)
• PDF Accessibility Checker - PAC.
  Kostenloses Prüftool, das mehr kann als der Checker in Adobe Acrobat Pro. Herausragend: eine Screenreadervorschau mit Informationen zu den Strukturelementen. (Läuft unter Windows. Unter Mac nur mit Mono und X11.)
• BITV-Test, Prüfschritt 11.1.1 Angemessene Formate.
  Dort finden sich die Prüfkriterien für PDF-Dokumente. Ein eigener BITV-Test für PDF-Dokumente ist in Arbeit. Solange gelten diese Prüfkriterien.
• Contrast Analyser (Windows und Mac-Version).
  Mit diesem Werkzeug lässt sich der Kontrast zwischen Schrift- und Hintergrundfarbe prüfen.
• PDF/UA ISO 14289-1
  Jeder der sich für barrierefreie PDF-Dokumente interessiert, sollte den Entwurf des Standards PDF/UA (Universal Accessibility) lesen und kommentieren. Der Entwurf ist bis 30.04.2011 zugänglich. Eine Registrierung ist erforderlich. Schauen Sie nach dem Einloggen nach dem Dokument ISO DIS 14289-1.
• PDF ISO 32000-1
  Adobe stellt eine autorisierte Kopie des ISO 32000-1 Dokumentes (die sogenannte PDF Reference 1.7) zur Verfügung.

Workflow aus Indesign

• Adobe Webinar: “Barrierefreie PDF-Dateien aus InDesign CS4″
  (von Markus Erle)

Buchtipp

• Jan Eric Hellbusch und Kerstin Probiesch: “Barrierefreiheit verstehen und umsetzen” (dpunkt.verlag 2011).
  Darin gibt es ein eigenes Kapitel “PDF umsetzen und prüfen” (S.433 bis 516), das Markus Erle, Wertewerk als Gastautor verfasst hat. Über Amazon lässt sich ein Blick in das Inhaltsverzeichnis und auf einige Beispielseiten werfen.

Blogs

• axesPDF Blog - Expertenwissen rund um PDF und Barrierefreiheit
• Werteblog - Wertemarketing, barrierefreies Internet, PDF und Barrierefreiheit

Twitter

• axesPDF - nützliche Einsichten, Tipps und Werkzeuge rund um das effiziente Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente
• Markus Erle, Wertewerk - Wissenswertes rund um die Themen barrierefreies Internet, barrierefreies Publizieren (beispielsweise aus Indesign, Word oder OpenOffice) und Cognitive Accessibility. Es kann auch mal etwas Persönliches dabei sein.
• Wertewerk- wenn man wissen möchte, was Wertewerk so tut und als wichtig erachtet.

Wertewerk und xyMedia bündeln ihr Expertenwissen rund um barrierefreie Dokumente im neuen axesPDF Blog. Ziel ist es, nicht nur wertvolles Praxiswissen zu den Themen PDF Accessibility und barrierefreies Publizieren zu vermitteln, sondern auch aktiv die momentane Situation für Autoren und Ersteller barrierefreier Dokumente zu verbessern und neue Wege aufzuzeigen.

Zum Autorenteam gehören:

• Roberto Bianchetti, der als Dozent der Stiftung “Zugang für alle” zahlreiche Kurse zum Thema “PDF und Barrierefreiheit” hält,
• Markus Erle, Autor des Kapitels “PDF verstehen und umsetzen” im neuen Standardwerk von Jan Eric Hellbusch und Kerstin Probiesch “Barrierefreiheit verstehen und umsetzen” (dpunkt.verlag 2011), und
• Samuel Hofer, der den PDF Accessibility Checker (PAC) und den PDF TagRenamer entwickelt hat.

Ehrlicher Blick auf Werkzeuge und Workflows

Zu Beginn wirft Markus Erle in dem Artikel “Wahrheit macht (barriere-)frei” einen ehrlichen Blick auf Werkzeuge und Workflows zum Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente, erklärt, weshalb die momentan verfügbaren Lösungen auf Dauer viel zu aufwändig sind und stellt die Anforderungen an eine nachhaltige Lösung vor.

Wir freuen uns, dass Zugänglichkeit auch in diesem Bereich als Wert wahrgenommen wird und wünschen Frau Dr. Zeller viel Erfolg!