The STS is chaired by Olaf Drümmer, CEO of callas software and member of the PDF Universal Accessibility committee within ISO TC 171, Markus Erle, Wertewerk and Samuel Hofer, xyMedia.
Introduction
The new standard for accessible PDF documents PDF/UA – to be published by ISO as »ISO/DIS 14289-1, Document management applications – Electronic document file format enhancement for accessibility – Part 1: Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1)« – will be ratified in the first quarter of 2012. PDF/UA aims to achieve for PDF documents what WCAG 2.0 achieves for web pages, and will set a worldwide standard for both PDF documents and PDF authoring as well as AT aided access to PDF/UA conforming documents.
PDF/UA regulates how content – graphics, text, multimedia, annotations, form fields – is to be included in a PDF file in order to be considered accessible. While leaving implementation details – how the components are technically incoporated in the PDF file, or how AT takes advantage of accessible content in PDF/UA documents – to solution developers, it provides a clearly defined benchmark: a first in the field of accessible PDF documents.
With PDF/UA a new era in document accessibility begins.
The challenge now lies in:
understanding PDF/UA and its relation to Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0
spreading the new ISO Standard to document software developers and assistive technology vendors, decision-makers, organisations in the public and private sector, accessibility experts, publishers, authors and last but not least the end-users
implementing PDF/UA in authoring tools – mainstream (Microsoft Office, LibreOffice, Adobe Indesign and others) and specialized solutions
determining conformance with the PDF/UA standard
Call for Papers – suggested topics
Papers are welcomed around the following topics but please feel free to make other suggestions and contact the STS Chairs if you have any questions:
concepts, tools and solutions to prepare for and ensure PDF/UA conformity in authoring tools
concepts, tools and solutions for checking PDF/UA
PDF/UA and assistive technologies
conforming (desktop and mobile) PDF viewers (e.g. supporting tags, document reflow, highlighting, magnifying, screen reading, etc.)
PDF/UA in publishing workflows
PDF/UA and national guidelines
PDF/UA and accessible education (teaching materials and more)
how to implement specific challenges, e.g. glossary, footnotes, sidebars or complex tables according to PDF/UA?
comparing accessible document formats: PDF, ePub, Daisy and others
research: PDF accessibility and end users
WCAG 2.0 Techniques for PDF
Contact and Contribution
Any questions about the STS can be directed to Markus Erle (erle@wertewerk.de).
Die nächsten Schulungstermine “Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen aus Word 2007/2010 und mit Adobe Acrobat 9 oder X”
Autor: Wertewerk-Team 21.6.2011, 17:10
Praxiswissen für Online-Redakteure
Auch in der 2. Jahreshälfte wird es die Intensiv-Praxisschulungen im Wertewerk geben zu den Themen “Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen aus Microsoft Word 2007 oder 2010″ (1. Tag) und “Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen mit Adobe Acrobat 9 oder X Professional” (2. Tag). Beide Kurse zusammen vermitteln das fundierte Praxiswissen für Online-Redakteure und Autoren, die barrierefreie PDF-Dokumente prüfen, erstellen oder abnehmen müssen.
Kleine Gruppen, viele Übungen
In kleiner Runde viel Raum zum Üben haben und viel Insider-Wissen mitbekommen - das zeichnet unsere Kurse im Wertewerk aus. Natürlich arbeiten wir mit unseren eigenen Schulungsunterlagen.
Die nächsten Termine: (1. Tag jeweils Word, 2. Tag jeweils Acrobat):
Mittwoch, 13.07. und Donnerstag, 14.07.2011
Donnerstag, 08.09. und Freitag 09.09.2011
Donnerstag, 06.10. und Freitag 07.10.2011
Dienstag, 08.11. und Mittwoch, 09.11.2011
Donnerstag, 08.12. und Freitag 09.12.2011
Auch einzeln buchbar
Die Kurse sind auch einzeln buchbar. Übrigens: Wer lieber mit seinem eigenen Laptop an der Schulung teilnehmen möchte, erhält 5% Ermäßigung auf die Schulungskosten.
Nützliche Links und Infos zum Thema „Barrierefreie PDF-Dokumente“
Autor: Wertewerk-Team 8.4.2011, 16:32
Immer wieder werden wir gebeten, doch die Links zu allen Infos und Werkzeugen, die wir in unseren Schulungen erwähnen oder einsetzen, auf einen Blick zur Verfügung zu stellen. Hier ist mal ein Anfang:
Qualitätssicherung: Richtlinien, Standards, Prüfverfahren und Testtools
WCAG 2.0, deutsch. Deutsche Übersetzung der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0, Dank an Aktion Mensch, “Einfach für alle” und alle anderen, die an der Übersetzung beteiligt waren.
PDF-Techniques für WCAG 2.0. Aktuell 21 Techniken (Stand: 06.04.2011), wie sich die Anforderungen der WCAG 2.0 bei PDF umsetzen lassen. Ist im Entwurfsstadium und muss deswegen mit Vorsicht genossen werden. Typischer Fehler beispielsweise: die Vorlese-Reihenfolge über das Umfließen testen zu wollen. Richtig ist: Die Umfließen-Reihenfolge basiert auf den physischen Elementen im Dokument, die Vorlese-Reihenfolge hängt allein von der Tag-Reihenfolge ab. (Englisch)
PDF Accessibility Checker - PAC. Kostenloses Prüftool, das mehr kann als der Checker in Adobe Acrobat Pro. Herausragend: eine Screenreadervorschau mit Informationen zu den Strukturelementen. (Läuft unter Windows. Unter Mac nur mit Mono und X11.)
PDF/UA ISO 14289-1
Jeder der sich für barrierefreie PDF-Dokumente interessiert, sollte den Entwurf des Standards PDF/UA (Universal Accessibility) lesen und kommentieren. Der Entwurf ist bis 30.04.2011 zugänglich. Eine Registrierung ist erforderlich. Schauen Sie nach dem Einloggen nach dem Dokument ISO DIS 14289-1.
PDF ISO 32000-1
Adobe stellt eine autorisierte Kopie des ISO 32000-1 Dokumentes (die sogenannte PDF Reference 1.7) zur Verfügung.
axesPDF Blog - Expertenwissen rund um PDF und Barrierefreiheit
Werteblog - Wertemarketing, barrierefreies Internet, PDF und Barrierefreiheit
Twitter
axesPDF - nützliche Einsichten, Tipps und Werkzeuge rund um das effiziente Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente
Markus Erle, Wertewerk - Wissenswertes rund um die Themen barrierefreies Internet, barrierefreies Publizieren (beispielsweise aus Indesign, Word oder OpenOffice) und Cognitive Accessibility. Es kann auch mal etwas Persönliches dabei sein.
Wertewerk- wenn man wissen möchte, was Wertewerk so tut und als wichtig erachtet.
Expertenwissen zu barrierefreiem PDF im axesPDF Blog
Autor: Wertewerk-Team 6.4.2011, 10:23
Praxiswissen und neue Wege
Wertewerk und xyMedia bündeln ihr Expertenwissen rund um barrierefreie Dokumente im neuen axesPDF Blog. Ziel ist es, nicht nur wertvolles Praxiswissen zu den Themen PDF Accessibility und barrierefreies Publizieren zu vermitteln, sondern auch aktiv die momentane Situation für Autoren und Ersteller barrierefreier Dokumente zu verbessern und neue Wege aufzuzeigen.
Zum Autorenteam gehören:
Roberto Bianchetti, der als Dozent der Stiftung “Zugang für alle” zahlreiche Kurse zum Thema “PDF und Barrierefreiheit” hält,
Zu Beginn wirft Markus Erle in dem Artikel “Wahrheit macht (barriere-)frei” einen ehrlichen Blick auf Werkzeuge und Workflows zum Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente, erklärt, weshalb die momentan verfügbaren Lösungen auf Dauer viel zu aufwändig sind und stellt die Anforderungen an eine nachhaltige Lösung vor.
“Trau keinem barrierefreien PDF” - Qualitätskriterien für barrierefreie PDF-Dokumente
Autor: Wertewerk-Team 20.1.2010, 20:39
Qualitätssicherung in 3 Etappen
Behauptet wird viel. Das Web ist geduldig - besonders wenn es um Barrierefreiheit geht. Um bei dem Thema “Barrierefreiheit eines PDF-Dokumentes überprüfen” etwas Boden unter den Füßen zu bekommen und mit gängigen Mythen aufzuräumen, ist im Zusammenspiel mit Access for All und xyMedia folgender Beitrag entstanden, der eine 3-stufige Überprüfung von PDF-Dokumenten auf ihre Barrierefreiheit vorschlägt:
1. Etappe: Auf Knopfdruck – die automatische Prüfung in Acrobat (Vollständige Ausgabehilfe-Prüfung)
2. Etappe: Von Hand sowie mit Kopf und Verstand – die manuelle Prüfung in Acrobat
3. Etappe: Der Härtetest – ein Nutzertest oder eine Nutzersimulation mit JAWS
Barrierefreie PDF-Dokumente aus Adobe Indesign live erleben
Autor: Wertewerk-Team 19.1.2010, 21:07
Adobe in Zusammenarbeit mit Wertewerk: Webinar zu Indesign und PDF barrierefrei
Was man sonst nur in unseren Schulungen erleben kann, das zeigt Wertewerk am Donnerstag, 21.01.2010, 15 bis 16 Uhr live in einem Adobe eSeminar: wie aus einem Indesign-Dokument ein barrierefreies PDF wird und das mit möglichst wenig Mühe, Nerven und Nacharbeit. Das Webinar ist kostenlos. Nur eine Anmeldung ist erforderlich. Ich empfehle es allen professionellen Indesignern, denn früher oder später klopft doch mal ein Kunde an die Tür, der zu seiner Printbroschüre auch eine barrierefreie PDF-Version haben möchte.
Barrierefreie PDF-Dateien aus Indesign erstellen - neues Schulungsangebot
Autor: Wertewerk-Team 11.1.2008, 10:06
Wertewerk erweitert sein Schulungsspektrum und bietet nun auch Schulungen für das Erstellen barrierefreier PDFs mit Adobe Indesign CS3 und Acrobat 8 an. Gerade im Bereich Publikationen mit komplexerem Layout werden barrierefreie PDF-Dokumente oft von PDF-Dateien aus der Druckvorstufe ausgehend erstellt. In der Quelldatei - sprich: der Indesign-Datei - bereits Accessibility-Eigenschaften anzulegen, führt jedoch in vielen Fällen zu einem effektiveren und kostengünstigeren Workflow. Die Grundlagen dazu lernen Grafiker, Layouter und DTP-Spezialisten an Hand vieler Praxisübungen in dem neuen Schulungsangebot.
Als offenes Tagesseminar oder als Inhouse-Schulung
Am ZGDV Darmstadt gibt es dazu ein offenes eintägiges Seminar. Für Inhouse-Schulungen kann das Modul dazugebucht werden.
Die nächsten Termine am ZGDV Darmstadt (jeweils 10 bis 17 Uhr):
Schulung “Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen” am 29. und 30.11.2007 in Stuttgart
Autor: Wertewerk-Team 1.10.2007, 10:47
Sie möchten neue PDF-Dateien barrierefrei für Menschen mit Behinderungen erstellen oder bestehende Dateien optimieren? Sie haben schon PDF-Dateien gestaltet oder wollen sich in Zukunft mit PDF-Dokumenten befassen?
Ein Expertenkurs für alle, die selbst barrierefreie PDF-Dateien erstellen wollen
Am Donnerstag und Freitag, den 29. und 30. November 2007, bietet Web for All gemeinsam mit Wertewerk in Stuttgart einen Expertenkurs zu barrierefreien PDF-Dokumenten an. Sie erhalten das aktuelle Grundwissen zum Thema Barrierefreiheit, BITV und PDF. Anhand von Praxisübungen mit Acrobat 8 Professional und Microsoft Word erlernen Sie das eigenständige Erstellen barrierefreier PDF-Dateien. Jedem Teilnehmer steht ein Computer-Arbeitsplatz zur Verfügung. Eine blinde Web for All-Mitarbeiterin zeigt, wie sie mit einem Screenreader die Dateien liest.
Inhalte der Schulung
Schwerpunkte sind unter anderem: Accessibility Werkzeuge in Acrobat 8, Logische Strukturierung von Texten, PDF-Dokumente mit Tags versehen, Unterstützung der Navigation im Dokument, alternative Texte für Bilder, Umgang mit Tabellen und Fußnoten. Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit runden den Kurs ab. Die unterschiedlichen Workflows zur PDF-Erstellung sowie geeignete Programme werden vorgestellt.
Jeder Teilnehmer erhält ein Schulungshandbuch (ca. 120 Seiten) mit Checklisten und Screenshots.
Referenten
Anna Courtpozanis, Web for All
Markus Erle, Wertewerk
Zielgruppe
Projektleiter, Redakteure u.a. Mitarbeiter, die PDF-Dateien erstellen.
Die Teilnehmer sollten über gute Word-Kenntnisse und Basiskenntnisse in Adobe Acrobat 6, 7 oder 8 verfügen.
Datum, Dauer und Kosten
Der Expertenkurs findet am 29. und 30. November jeweils von 10.30 Uhr bis 16.30 Uhr statt. Die Teilnehmergebühr beträgt 600 Euro. Getränke sind in den Kursgebühren enthalten. Mittagessen kann vor Ort bestellt werden. Nach Abschluss des Kurses bekommt jeder eine Teilnahmebestätigung. Da die Teilnehmerzahl begrenzt ist (maximal 12 Teilnehmer), empfiehlt sich eine rechtzeitige Anmeldung. Anmeldeschluss ist der 14. November 2007.
Veranstaltungsort
Know How! AG
Ruppmannstr. 33b
70565 Stuttgart-Vaihingen
Sehr gute Verkehrsanbindung vom Stuttgarter Hauptbahnhof aus
Anmeldung und nähere Informationen zur Schulung
Web for All im VbI e.V.
Brigitte Luckhardt
Alte Eppelheimer Straße 38
69115 Heidelberg
Telefon: 0 62 21 / 97 03-12
E-Mail: kontakt@webforall.info
Website: www.webforall.info
Grundwissen “Barrierefreie PDF-Dateien erstellen” - ein Einführungskurs am 8. November 2007 in Heidelberg
Autor: Wertewerk-Team 1.10.2007, 09:44
Kein barrierefreies Internet ohne barrierefreie PDF-Dokumente
Broschüren, Formulare und Wegbeschreibungen werden im Internet oft als PDF angeboten. Viele dieser Dateien stellen für Menschen mit Behinderungen Barrieren dar. Website-Anbieter, die ihren Auftritt barrierefrei für alle Nutzer gestalten wollen, sollten daher auch auf die Barrierefreiheit von PDF-Dateien achten.
Eine Einführung für Internetverantwortliche, Redakteure und Entscheider mit Live-Demo
Am Donnerstag, den 8. November 2007, bieten Web for All gemeinsam mit Wertewerk in Heidelberg den Einführungskurs „Barrierefreie PDF-Dateien“ an. Den Teilnehmern wird das Grundwissen vermittelt, woran sie ein barrierefreies PDF erkennen, und wie sie es gestalten können. Eine blinde Web for All-Mitarbeiterin zeigt, wie sie mit einem Screenreader die Dateien liest.
Inhalte des Kurses
Schwerpunkte sind: Barrierefreiheit, BITV und PDF; Logische Strukturierung von Texten, Unterstützung der Navigation im Dokument, alternative Texte für Bilder, Umgang mit Tabellen und Fußnoten. Vorgestellt werden außerdem die unterschiedlichen Workflows zur PDF-Erstellung sowie geeignete Programme.
Referenten
Anna Courtpozanis, Web for All
Markus Erle, Wertewerk
Zielgruppe
Entscheider, Projektleiter, Redakteure u.a. Mitarbeiter, die eine kompakte Einführung in das aktuelle Praxiswissen zum Thema “PDF und Barrierefreiheit” erhalten wollen.
Dauer und Kosten
Der Einführungskurs dauert von 11 bis 16.30 Uhr und kostet 220 Euro. Getränke und ein kleiner Mittagsimbiss sind in den Kursgebühren enthalten. Nach Abschluss des Kurses bekommt jeder eine Teilnahmebestätigung. Da die Teilnehmerzahl begrenzt ist, empfiehlt sich eine rechtzeitige Anmeldung.
Veranstaltungsort
Web for All
Alte Eppelheimer Straße 38
69115 Heidelberg
5 Minuten Fußweg vom Heidelberger Hauptbahnhof aus,
Parkplätze für behinderte Menschen stehen zur Verfügung.
Anmeldung und nähere Informationen zur Schulung
Web for All im VbI e.V.
Brigitte Luckhardt
Alte Eppelheimer Straße 38
69115 Heidelberg
Telefon: 0 62 21 / 97 03-12
E-Mail: kontakt@webforall.info
Website: www.webforall.info
Hörtipp: Barrierefreie PDF-Dateien erstellen - eine Einführung
Autor: Wertewerk-Team 6.7.2007, 09:43
Podcast-Beitrag als Appetithappen
Der accessCast, der empfehlenswerte Podcast von “Einfach für alle”, liefert in seiner Ausgabe vom 2. Juli 2007 eine kompakte Einführung zum Thema “Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen”. Er eignet sich gut für einen ersten Einstieg und beschreibt im Überblick an Hand der bereits vor einigen Monaten veröffentlichten Checkliste, wie man aus Microsoft Word ein barrierefreies PDF-Dokument erstellen kann.
Herausforderungen bleiben
Auf die abweichenden Konvertierungsergebnisse der unterschiedlichen Acrobat-Versionen in Kombination mit den unterschiedlichen Word-Versionen wird nicht eingegangen. Dass Formatvorlagen für einen effizienten Workflow wesentlich sind wird hervorgehoben, dass sie - besonders für die Überschriften - semantisch korrekt eingesetzt werden müssen, wird nur am Rande erwähnt. Die Praxis zeigt, dass gerade hier der Knackpunkt liegt, da für viele Word-Anwender allein der Begriff “Semantik” furchteinflössend ist. Hilfreich sind die Überlegungen, in welchen Fällen PDF oder HTML das geignetere Format ist.
Härtere Kost muss folgen
Wer in der Praxis barrierefreie PDF-Dokumente erstellen will, wird um eine tiefere Auseinandersetzung mit der komplexen Thematik nicht herumkommen. Am Ende der Mitschrift des Podcasts finden sich einige Links als erste Anlaufstellen hierfür.
Schulungsratgeber: PDF barrierefrei - welches Seminar ist für mich das richtige?
Autor: Wertewerk-Team 23.3.2006, 22:21
Unsere Schulungsangebote zum Thema “PDF und Barrierefreiheit” finden nicht einfach nur an unterschiedlichen Orten statt. Sie weichen in Ihren Inhalten, im Umfang der Übungsteile und der Möglichkeit, auf individuelle Problemlösungen und Beispieldateien einzugehen, von einander ab. Ein kurzer Überblick soll Ihnen helfen, die richtige Schulung für Ihren Bedarf auszuwählen.
1) Eintägige Kompaktschulung in Darmstadt am ZGDV (Zentrum für Graphische Datenverarbeitung)
Die Kompaktschulung empfiehlt sich als praxisorientierter Einstieg in die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente. Der Schwerpunkt liegt deutlich auf textbasierten Dokumenten mit einem einfachen Layout. Sie erwerben die Grundlagen für das Optimieren von PDF-Dateien sowie das Erstellen aus Microsoft Word heraus. Zu jeder Lektion gibt es einen Übungsteil, bei dem das Gelernte exemplarisch in die Praxis umgesetzt wird.
2) Zweitägiges Intensivtraining in München (in Zusammenarbeit mit i-training)
Wenn es Ihnen darum geht, preiswert in einer offenen Teilnehmergruppe mit viel Raum für Übungen zu trainieren, dann ist das On-demand-Seminar bei i-training, München für Sie ideal. Sie erwerben nicht nur die Grundlagen für das Optimieren von PDF-Dateien sowie das Erstellen aus Microsoft Word heraus, sondern auch ein fortgeschrittenes Knowhow für komplexere Dateien und Problemlösungen. Es besteht die Möglichkeit auf individuelle Beispieldateien einzugehen.
3) Maßgeschneiderte Inhouse-Schulungen bei Ihnen vor Ort
Den größten Effekt für Ihren Workflow weisen Inhouse-Schulungen auf, die ganz gezielt Ihre Situation vor Ort aufgreifen. Termine hierzu sind frei vereinbar, Inhouse-Schulungen sind bereits ab 3 TeilnehmerInnen (wenn man Anfahrt und Unterkunft mitberechnet evt. bereits ab 2 TeilnehmerInnen) kostengünstiger.
Wir freuen uns, Sie in einem unserer Seminare begrüßen zu dürfen. Gerne stehen wir Ihnen für eine persönliche Beratung zur Verfügung.
Lesetipp: PDF-Dateien aus Nutzersicht: wo liegen die Barrieren?
Autor: Wertewerk-Team 21.3.2006, 14:37
“Zusatzinformationen zur letzten Wissenschaftssendung auf meinem Lieblingsradiosender, eine Broschüre über die Rentenreform, die Bedienungsanleitung zu meinem Fernseher, deren Original ich letztes Jahr irgendwie verlegt habe - sogar die Abwassergebührenordnung meiner Heimatgemeinde - alles habe ich im Internet gefunden, aber immer nur als PDF-Datei!”, so lautet die Klage eines nicht unerfahrenen blinden Internetnutzers.
Auf welche Barrieren er dabei konkret gestoßen ist, schildert Oliver Nadig in seinem lesenswerten Beitrag “Klagelied eines frustrierten PDF-Neulings” (externes Angebot). Er gehört zu einem umfassenderen Artikel, der Screenreader-Nutzern einen besseren Umgang mit PDF-Dokumenten ermöglichen möchte.
Die häufigsten Barrieren bei PDF-Dokumenten
In seiner “Klage” nennt Nadig sieben häufig anzutreffende Barrieren, die ein PDF-Dokument schlecht oder überhaupt nicht zugänglich machen:
1. Der Inhalt liegt als Grafik und nicht als Text vor.
2. Informationen über die logische Dokumentstruktur fehlen.
3. Schutzmechanismen verhindern den Zugriff des Vorleseprogrammes auf den Dokumentinhalt.
4. Navigationsmöglichkeiten fehlen.
5. Das Umfließen beim Vergrößern des Textes funktioniert nur schlecht oder gar nicht.
6. Farbige Texthinterlegungen führen bei einem Wechsel von Schrift- und Hintergrundfarbe zu unleserlichen Texten.
7. Verwendete Zeichensätze weisen keine eindeutige Codierung auf.
Klageschrift als Dialog
Das angenehme an Nadigs Beitrag ist die lebendige Sprache und der Aufbau der Klageschrift als Dialog. Er liefert den ersten Baustein für einen User Report über die Erfahrungen blinder bzw. sehbehinderter Internetnutzer mit PDF-Dokumenten.
PDF und Barrierefreiheit - Teil 3 des Leitfadens “Barrierefreies Internet für Entscheider” ist erschienen
Autor: Wertewerk-Team 20.3.2006, 10:46
Der real existierende Kompromiss
Die Sensibilität, dass auch PDF-Dateien zu einem barrierefreien Internet gehören, wächst weiter und damit stellt sich die Frage, wie sich PDF-Dateien kostengünstig und mit möglichst wenig Aufwand barrierefrei erstellen lassen. Meinungen dazu gibt es viele, eine handhabbare Lösung - den real existierenden Kompromiss - findet man nur schwer.
Kompaktes Praxiswissen
Teil 3 unseres Leitfadens “Barrierefreies Internet für Entscheider” liefert zum Thema PDF und Barrierefreiheit auf 20 Seiten schnell und kompakt das notwendige Knowhow und Hintergrundwissen als Entscheidungs- und Umsetzungshilfe für ihren PDF-Workflow.
Aus dem Inhaltsverzeichnis
Was sind überhaupt barrierefreie PDFs?
Logische Struktur als Grundlage – tagged PDF
Kein barrierefreies Internet ohne barrierefreie PDFs
Der real existierende Kompromiss - Möglichkeiten und Grenzen barrierefreier PDFs
Was Sie zum Thema barrierefreie PDFs unbedingt noch wissen müssen
Wie aufwändig ist die Erstellung barrierefreier PDFs?
Ihr Weg zu barrierefreien PDF-Dokumenten
PDFs auf Barrierefreiheit überprüfen
Wo finde ich Unterstützung
Kostenloses E-Book
Der Leitfaden erscheint als kostenloses E-Book (PDF). Für das Herunterladen ist eine Anmeldung unter Angabe der E-Mail-Adresse erforderlich.
Tags in Adobe Acrobat für barrierefreies PDF - welche gibt es und wie setze ich sie ein?
Autor: M. Erle 24.11.2005, 11:29
Wir wurden bereits desöfteren gefragt, welche Tags es in Adobe Acrobat gibt und wie sie sich in ihrer Verwendung voneinander abgrenzen. Die Orientierung fällt hier nicht ganz einfach. Zum einen sind die vordefinierten Adobe PDF-Tags im Auswahlmenü nicht alphabetisch geordnet, zum anderen ist hinter der deutschen Übersetzung nicht immer deutlich, um welchen Tag es sich tatsächlich handelt.
Nützliche Tag-Tabelle
Aus diesem Grund haben wir eine Übersicht (PDF, 97kb) der in Adobe Acrobat zur Verfügung stehenden Standard-Tags als Orientierungs- und Entscheidungshilfe im Optimierungsalltag erstellt. Unsere Empfehlung: so weit wie möglich die Standard-Tags einsetzen und in begründeten Fällen mit benutzerdefinierten Tags ergänzen.
Adobe Reader spricht Deutsch: Wie man seine barrierefrei optimierten PDF-Dokumente über die interne Sprachausgabe testen kann
Autor: M. Erle 23.11.2005, 11:54
Aktuelle Screenreader können barrierefreie PDFs lesen, sind aber für ein schnelles Testen oft zu aufwändig. Die interne Sprachausgabe des Adobe Reader bzw. von Adobe Acrobat ist von seinen Funktionalitäten zwar äußerst begrenzt, eignet sich jedoch als gutes Testwerkzeug für einen ersten Eindruck. Wir müssen dieser nützlichen Vorlesefunktion aber erst Deutsch beibringen, da im Programmumfang nur Microsoft Sam als amerikanisch sprechender Vorleser zur Verfügung steht.
Zusatzsoftware notwendig
Dazu laden wir uns zwei Software-Ergänzungen herunter und installieren sie: den Microsoft Reader 2.0 und das Microsoft Text-to-Speech Package 1.0 - selbstverständlich jeweils in der deutschen Version. Nach der erfolgreichen Installation und einem Neustart von Acrobat (evt. auch des gesamten Rechners) stehen uns die deutschen Stimmen zur Verfügung. Unter Bearbeiten > Grundeinstellungen > Lesen können wir zwischen LH Stefan und LH Anna wählen, wenn wir die Option “Standardstimme verwenden” deaktivieren.
Rudimentäre Vorlesefunktionen
Aufrufen lässt sich der interne Screenreader über Anzeige > Sprachausgabe. Es stehen leider nur Optionen zum Vorlesen der aktuellen Seite oder des ganzen Dokumentes zur Verfügung, an denen sich unser Vorleser stur hält bis er wieder angehalten wird. Leider liest er keine Lesezeichen vor und springt auch nicht zu einer neuen Seite bzw. Textstelle, wenn wir während des Lesens weiternavigieren.
Was sich über die interne Sprachausgabe testen lässt
Dafür liest er jedoch ausgezeichnete Akronyme und Abkürzungen vor, angelegte Alternativtexte und beherrscht sogar die richtige Aussprache vieler fremdsprachlicher Begriffe wie Web, Relaunch oder Online-Shop beispielsweise - zumindest ein kleines Erfolgserlebnis für PDF-Optimierer.
Offene Seminare “Barrierefreies PDF”: i-training als Kooperationspartner
Autor: Wertewerk-Team 25.7.2005, 09:15
Mit unserem neuen Kooperationspartner i-training, München (externes Angebot) bieten wir regelmäßig offene Schulungen an, in denen Sie Praxis bezogen lernen, barrierefreie PDF-Dokumente mit Adobe Acrobat 7 Professional aus MS Office (Word, Excel, Powerpoint) zu erstellen und vorhandene PDF-Dateien zu optimieren.
Kleine Gruppen, viele Praxisübungen
Die 2-tägigen Seminare finden in kleinen Gruppen von in der Regel 3 bis 5 Teilnehmern statt und bieten breiten Raum für Übungen. Selbstverständlich werden die Trainingsinhalte vor Seminarbeginn auf Ihre Aufgabenstellung abgestimmt. Die genauen Inhalte finden Sie auf unserer Schulungsseite. Schwerpunkt am ersten Tag ist das Erstellen barrierefreier PDFs aus Office-Anwendungen. Am zweiten Tag stehen die Optimierung vorhandener PDF-Dateien und die erweiterten Bearbeitungsmöglichkeiten in Acrobat 7 Professional im Mittelpunkt. Es besteht auch die Möglichkeit nur einen der beiden Tage zu buchen.
Die nächsten Termine
Montag, 5. und Dienstag, 6. September 2005, jeweils 9.00 bis 16.30 Uhr
Montag, 17. und Dienstag, 18. Oktober 2005, jeweils 9.00 bis 16.30 Uhr
Montag, 21. und Dienstag, 22. November 2005, jeweils 9.00 bis 16.30 Uhr
Seminargebühr
394,40 Euro (340,00 Euro ohne MwSt.) für einen bzw. 788,80 Euro (680,00 Euro ohne MwSt.) für beide Tage
Alle Preise inklusive Seminarunterlagen, Mittagessen und Pausengetränken.
Besser zugängliche Arzneimittel-Infos - Wertewerk führt für das BfArM eine Anwenderschulung ”PDF barrierefrei erstellen” durch
Autor: Wertewerk-Team 25.7.2005, 08:25
Die BITV ist eindeutig: alle Informationen eines Internetangebotes müssen zugänglich sein. Inhalte, die als PDF ins Netz gestellt werden, gehören hier auch dazu. Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (externes Angebot) nimmt diese Anforderung ernst und hat Wertewerk beauftragt, eine Anwenderschulung durchzuführen. Ziel ist es, die große Zahl an Arzneimittel-Infos, die als PDF-Dateien zur Verfügung stehen, auch für assistive Technologien, wie beispielsweise Vorlesesoftware, nutzbar bereit zu stellen.
Landratsamt München als Vorreiter beim Thema barrierefreie pdf-Dokumente - Wertewerk unterstützt mit Schulung
Autor: Wertewerk-Team 18.7.2005, 08:10
Das Landratsamt München (externes Angebot) hat sich ein ambitioniertes Ziel gesetzt: Zukünftig sollen alle pdf-Dokumente in besser zugänglicher Form ins Netz gestellt werden. Ein erster Schritt auf diesem Weg, war die Schulung, die Wertewerk im Auftrag von i-training, München (externes Angebot) durchführte. Die nächste Herausforderung für die engagierten RedakteurInnen und Internetverantwortlichen wird es sein, einen effektiven Workflow sicherzustellen, der es ermöglicht trotz der großen Zahl an Verfassern von Merkblättern, Dokumenten und Publikationen qualitativ hochwertige Quelldateien zu erhalten. Denn pdf-Dateien im Nachhinein zu optimieren bleibt immer die aufwändigere Option.
Einen ersten Blick auf die erweiterten Accessibility-Features von Acrobat 7.0, das Ende des Jahres erscheinen soll, hat planet pdf (externes Angebot) geworfen. Besonders vielversprechend ist ein “Accessibility Setup Assistant”, der es erlauben soll, pdf-Dokumente mit Screenreadern und Vergrößerungssoftware besser nutzen zu können.
Über Farbeinstellungen, die man auf die eigenen Wahrnehmungsbedürfnisse und -bedingungen anpassen kann, sollen sich pdf-Dokumente auch invertiert darstellen lassen (beispielsweise hellgrüne Schrift auf schwarzem Hintergrund). Wie praxistauglich die Verbesserungen wirklich sind, muss sich jedoch erst erweisen. Wir sind gespannt auf erste Nutzertests.
Die Kompaktschulung empfiehlt sich als praxisorientierter Einstieg in die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente. Der Schwerpunkt liegt deutlich auf textbasierten Dokumenten mit einem einfachen Layout. Sie erwerben die Grundlagen für das Optimieren von PDF-Dateien sowie das Erstellen aus Microsoft Word heraus. Zu jeder Lektion gibt es einen Übungsteil, bei dem das Gelernte exemplarisch in die Praxis umgesetzt wird. 
Wenn es Ihnen darum geht, preiswert in einer offenen Teilnehmergruppe mit viel Raum für Übungen zu trainieren, dann ist das On-demand-Seminar bei i-training, München für Sie ideal. Sie erwerben nicht nur die Grundlagen für das Optimieren von PDF-Dateien sowie das Erstellen aus Microsoft Word heraus, sondern auch ein fortgeschrittenes Knowhow für komplexere Dateien und Problemlösungen. Es besteht die Möglichkeit auf individuelle Beispieldateien einzugehen. 
Die Sensibilität, dass auch PDF-Dateien zu einem barrierefreien Internet gehören, wächst weiter und damit stellt sich die Frage, wie sich PDF-Dateien kostengünstig und mit möglichst wenig Aufwand barrierefrei erstellen lassen. Meinungen dazu gibt es viele, eine handhabbare Lösung - den real existierenden Kompromiss - findet man nur schwer.
Wir wurden bereits desöfteren gefragt, welche 
Dazu laden wir uns zwei Software-Ergänzungen herunter und installieren sie: den 
Die BITV ist eindeutig: alle Informationen eines Internetangebotes müssen zugänglich sein. Inhalte, die als PDF ins Netz gestellt werden, gehören hier auch dazu. Das