Schulungen "Barrierefreie PDF-Dokumente aus MS Office und mit Acrobat Professional erstellen"
Praxiswissen für einen effektiven Redaktionsalltag
In unseren Praxis orientierten Anwenderschulungen lernen Sie anhand der Dokumente mit denen Sie tagtäglich zu tun haben, Inhalte logisch zu strukturieren, optimal für die PDF-Konvertierung vorzubereiten und effektiv in Acrobat barrierefrei zu optimieren. Jede Lerneinheit ist mit einem Übungsteil kombiniert. Didaktisch aufbereitete Seminarunterlagen und unzählige Tipps und Tricks für einen effektiven Workflow erleichtern Ihnen das Gelernte im redaktionellen Alltag anzuwenden.
Inhouse oder als offenes Angebot?
Wir bieten Ihnen unsere Schulungen als maßgeschneiderte Inhouse-Seminare oder als offene 2-tägige Seminare an.
Bei Ihnen vor Ort
Die Inhalte der Inhouse-Seminare sind als Schulungen bei Ihnen vor Ort individuell auf die Vorkenntnisse der TeilnehmerInnen und den jeweiligen Redaktionsworkflow zugeschnitten. In der Regel werden die Übungen mit Ihren Beispieldateien durchgeführt. Empfehlenswert sind 2 Tage Schulungsdauer und maximal 12 TeilnehmerInnen. Mögliche Inhalte und Module können Sie untenstehender Übersicht entnehmen.
Im Schulungszentrum München
Die Seminare mit in der Regel 3 bis 5 Teilnehmern bieten breiten Raum für Übungen. Selbstverständlich werden die Trainingsinhalte vor Seminarbeginn auf Ihre Aufgabenstellung abgestimmt. Folgende Themen haben wir vorgesehen:
Seminartag 1: Grundlagen
Trainingsziel
- Sicheres Vermitteln der PDF-Barrierefreiheit im Kontext BITV und Nutzeranforderungen
- Inhalte effektiv logisch strukturieren
- barrierefreie PDF-Dateien zuverlässig aus Office-Dokumenten erstellen können
Empfohlene Teilnahmevoraussetzung
- Betriebssystemkenntnisse Windows
- Grundkenntnisse Adobe Acrobat
- Grundkenntnisse in MS Office
Seminarinhalte im Überblick
- BITV, Barrierefreiheit und PDF
- Überblick: wo liegen bei PDF-Dateien die Barrieren?
- Merkmale barrierefreier PDF
- Aktuelle Grenzen der Barrierefreiheit bei PDF-Dokumenten
- PDF-Dateien für unterschiedliche Ausgabemedien: Bildschirm, Pocket PC, Sprachausgabe, digitales Weiterverarbeiten
- Workflow zur Erstellung barrierefreier PDFs
- Tagged pdf: was sind Tags? Wozu dienen sie? Welche Tags gibt es? Wie ist ein idealer Tags-Baum aufgebaut?
- Tags aus MS Word über PDFMaker erstellen und nacharbeiten.
- Office-Dateien optimal vorbereiten
- Inhalte logisch strukturieren
- mit Format- und Dokumentvorlagen arbeiten
- Alternativtexte für Grafiken und Bilder anlegen
- Was Office-Dateien nicht enthalten dürfen
- PDFMaker-Einstellungen: Tags, Sicherheit, Abwärtskompatibilität, Lesezeichen, Ebenen
- Registerkarte Seiten und Lesezeichen
- Metadaten anlegen
- Grundsprache des Dokuments bestimmen
- Problemfall Tabellen
- Problemfall Spalten
- Problemfall Fuß- und Endnoten
- Problemfall Kopf- und Fußzeilen
- Barrierefreiheit überprüfen
Seminartag 2: Erweiterte Möglichkeiten für das Erstellen barrierefreier PDFs
Trainingsziel
- Erarbeiten der erweiterten Fähigkeiten mit Acrobat 9 Professional
- vorhandene PDF-Dateien barrierefrei optimieren
Empfohlene Teilnahmevoraussetzung
- Betriebssystemkenntnisse Windows bzw. Mac OS
- Barrierefreies PDF Seminartag 1 oder vergleichbare Kenntnisse
Seminarinhalte im Überblick
- Erweiterte Möglichkeiten zur Erstellung und Optimierung barrierefreier PDF-Dateien
- Überblick: weitere Funktionalitäten und Werkzeuge zum Erstellen barrierefreier PDF
- Textauswahl-Werkzeug
- Objektauswahl-Werkzeug
- Verknüpfungswerkzeug
- TouchUp-Textwerkzeug
- TouchUp-Objektwerkzeug
- TouchUp-Leserichtungswerkzeug
- Registerkarten Tags, Inhalt, Reihenfolge
- PDF-Dateien analysieren
- Text mit OCR scannen
- Problemfall: eingescannte Dokumente
- aus URLs aktive Links erstellen
- Tags in Acrobat anlegen
- Mit dem Tagbaum arbeiten: neue Tags anlegen, Tags verschieben, umbenennen, löschen
- Tags und TouchUp-Eigenschaften
- Sprachauszeichnungen vornehmen
- Text für Akronyme u. Abkürzungen eingeben
- Außertextliche Elemente
- (strukturierte) Lesezeichen hinzufügen
- Tab-Reihenfolge festlegen
- PDF-Dateien sichern und trotzdem Barrierefreiheit erhalten
- mehrere PDF-Dateien zusammenfügen
- Seiten einfügen, entnehmen, ersetzen
- aus Websites barrierefreie PDFs erstellen
- Tipps und Tricks für optimalen Workflow
- in- und externe Screenreader, Nutzer-Tests
- Hilfen im Alltag: Tutorials, Foren, Mailinglisten