BITV und barrierefreie PDFs
Auch PDF-Dokumente fallen unter die BITV
Barrierefreie PDF-Dokumente sind nicht nur eine gute Idee, für einige Anbieter sind sie auch gesetzlich vorgeschrieben. Die BITV ist hier eindeutig: In Anforderung 8 ist festgelegt, dass sämtliche Inhalte einer Internetseite - und damit auch PDF-Dateien - zugänglich sein müssen.
Unterschiedliche Workflows denkbar
Acrobat 7 Professional bietet inzwischen ein ganzes Spektrum an Funktionalitäten und Werkzeugen, um ein hohes Maß an Zugänglichkeit für PDF-Dokumente zu erzielen. Dabei sind unterschiedliche Workflows denkbar und praktikabel je nach Art, Qualität und Vorhandensein des Quelldokuments.
Bei der Entscheidung, welcher Workflow der geeigneteste ist, helfen folgende Kernaussagen:
- Barrierefreiheit beginnt bei den Autoren der Dokumente.
- BITV-konforme PDF-Dokumente zu erzielen erfordert Urteilskraft und bewusste - gerade auch inhaltliche - Entscheidungen. Es genügt nicht eine Checkliste abzuhaken.
- Der Schwierigkeitsgrad bei der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente ist abhängig von dem Aufwand für die logische Strukturierung des Inhalts und von der Komplexität des Layouts.
- Nutzer messen nicht Zugänglichkeit (sie setzen sie voraus!), sondern Gebrauchstauglichkeit. Eine rein technisch verstandene Barrierefreiheit wird sie also nicht zufrieden stellen.
- Die Funktion "tags zu Dokument hinzufügen", die Acrobat bietet, führt nicht zu einer BITV-konformen, geschweige denn zu einer gebrauchstauglichen PDF-Datei.
- Weder der Schnelltest noch die vollständige Prüfung auf Barrierefreiheit, die Acrobat bietet, ist mit einem Test auf BITV-Konformität gleich zu setzen.
Beratung bei Planung des Workflows und Implementierung
Gerne unterstützen wir Sie bei den Überlegungen, den Planungen und der Implementierung des passenden Workflows zur Erstellung barrierefreier PDFs und vergessen dabei auch nicht die Akzeptanzfrage auf Seiten der RedakteurInnen und Internetverantwortlichen. Denn barrierefreie PDF-Dokumente sind sowohl eine Frage des Handwerks als auch der Überzeugung und Einsicht in die Notwendigkeit und Vorteile, die zugängliche PDF-Dateien für alle Nutzer bieten.